E-Mail-Signaturen dürfen im HTML höchstens 10.000 Zeichen lang sein. Das Plugin warnt dich nach dem Export deiner E-Mail-Signatur, wenn sie diese Grenze überschreitet. Um das zu vermeiden, kannst du einige der Starter-Komponenten unter Signature im Tab Footer des Emailify-Plugins verwenden.
Leider werden responsive Anpassungen für Mobilgeräte bei Exporten als „HTML Email Signature“ nicht dargestellt, weil E-Mail-Clients alle CSS-Style-Tags und @media-Queries entfernen (deshalb sind sie auch nicht im exportierten Code enthalten). Es lohnt sich also, schon im ursprünglichen Design eine Balance zu finden, die sowohl bei Desktop- als auch bei Mobilbreiten gut aussieht.
Video-Tutorial: HTML-E-Mail-Signaturen in Figma gestalten und exportieren
Dieses Video zeigt, wie du mit dem Emailify-Plugin produktionsreife, responsive HTML-E-Mails in Figma gestaltest und exportierst.
Deine HTML-Signatur aus Emailify exportieren
Klick im Emailify-Plugin auf den Button Export HTML, um das Export-Panel zu öffnen, wähle die Option HTML Email Signature aus der Dropdown-Liste und klick dann auf den Button Export to HTML Signature, um die in Figma ausgewählten E-Mails als HTML zu exportieren.
Sobald Emailify deine E-Mail(s) verarbeitet hat, siehst du eine Bestätigung. Mit einem Klick auf den Button Download your .zip file lädst du die .zip-Datei auf deinen Computer herunter. Entpacke sie dann, um deine exportierten Dateien zu sehen.
Deine HTML-E-Mail-Signatur in die Zwischenablage kopieren
Nachdem du deine HTML-E-Mail-Signatur aus Emailify exportiert und die .zip-Datei entpackt hast, öffne die Datei preview-and-install.html im Webbrowser Google Chrome (andere Browser wie Safari können Probleme machen) und klick auf der Vorschauseite auf den Button Copy HTML Signature. Damit wird der Inhalt deiner HTML-Signatur automatisch in die Zwischenablage kopiert.
Manche E-Mail-Clients brauchen den „rohen“ HTML-Code. Klick in diesem Fall in der Datei preview-and-install.html auf den Button Copy HTML Signature (Raw Code), um die Auswahl stattdessen als rohes HTML in die Zwischenablage zu kopieren.
Sobald du das HTML in die Zwischenablage kopiert hast, kannst du deine Signatur mit den Anleitungen unten (übernommen aus den hervorragenden Guides von SignatureHound) in deinem E-Mail-Client einrichten.
So richtest du deine HTML-E-Mail-Signatur in Gmail (iOS) ein
- Damit E-Mails, die du über die Gmail-App für iOS verschickst, deine eigene Signatur verwenden, musst du die Signatur zuerst in deinem Webmail-Konto einrichten.
Wenn du deine eigene Signatur noch nicht in deinem Gmail-Webmail-Konto eingerichtet hast, folge bitte zuerst der Anleitung für Gmail (Webmail).
- In der Gmail-App musst du sicherstellen, dass die Option für die mobile Signatur ausgeschaltet ist. Tipp dazu auf das Menu Icon, dann auf Settings, wähle dein Gmail-Konto, öffne Signature Settings und stell den Schalter Mobile Signature auf Off.
- Schick dir selbst eine E-Mail, um zu prüfen, ob die Signatur erscheint.
Die Signatur ist im E-Mail-Editor nicht sichtbar. Ob sie funktioniert, kannst du nur testen, indem du dir selbst eine E-Mail schickst.
Fehlerbehebung, wenn Signaturen in der Gmail-App für iOS nicht erscheinen
Nachdem du die Signatur in deinem Webmail-Konto eingerichtet hast, kann es eine Weile dauern, bis sie auch beim Senden über die Gmail-App verwendet wird.
Bei uns erschien die Signatur sofort, nachdem wir in der App zu einem anderen Gmail-Konto und dann wieder zurück zu unserem Hauptkonto gewechselt hatten.
Außerdem wurde unsere neue Signatur sofort geladen, nachdem wir unser Konto aus der App entfernt und wieder hinzugefügt hatten.
Erscheint sie immer noch nicht? Achte darauf, dass deine Signatur in den Einstellungen von Gmail (Webmail) unter For New Emails Use ausgewählt ist. Sieh dir dazu die Anleitung für Gmail (Webmail) an.