Le HTML d’une signature d’email est limité à 10 000 caractères. Après l’export, le plugin vous avertit si votre signature dépasse cette limite. Pour l’éviter, vous pouvez utiliser certains des composants de départ Signature de l’onglet Footer du plugin Emailify.
Malheureusement, les ajustements responsive pour mobile ne sont pas pris en compte dans les exports « HTML Email Signature » : les clients de messagerie suppriment les balises de style CSS et les requêtes @media (elles ne sont donc pas incluses dans le code exporté non plus). Mieux vaut donc trouver dès le design d’origine un bon équilibre, qui rende bien aussi bien sur ordinateur que sur mobile.
Tutoriel vidéo : concevoir et exporter des signatures d’email HTML depuis Figma
Cette vidéo montre comment concevoir et exporter depuis Figma des emails HTML responsive et prêts pour la production avec le plugin Emailify.
Exporter votre signature HTML depuis Emailify
Dans le plugin Emailify, cliquez sur le bouton Export HTML pour ouvrir le panneau d’export, sélectionnez l’option HTML Email Signature dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton Export to HTML Signature pour exporter en HTML les emails sélectionnés dans Figma.
Une fois le traitement de votre ou vos emails terminé, Emailify affiche un message de confirmation. Cliquez sur le bouton Download your .zip file pour télécharger votre fichier .zip sur votre ordinateur, puis décompressez le .zip pour accéder aux fichiers exportés.
Copier votre signature d’email HTML dans le presse-papiers
Une fois votre signature d’email HTML exportée depuis Emailify et le fichier .zip décompressé, ouvrez le fichier preview-and-install.html dans le navigateur Google Chrome (d’autres navigateurs comme Safari peuvent poser problème), puis cliquez sur le bouton Copy HTML Signature de la page d’aperçu : le contenu de votre signature HTML est automatiquement copié dans votre presse-papiers.
Certains clients de messagerie demandent le code HTML « brut ». Dans ce cas, cliquez plutôt sur le bouton Copy HTML Signature (Raw Code) du fichier preview-and-install.html pour copier la signature sous forme de HTML brut dans votre presse-papiers.
Une fois le HTML copié dans votre presse-papiers, suivez les instructions ci-dessous (tirées des excellents guides de SignatureHound) pour installer la signature dans votre client de messagerie.
Comment installer votre signature d’email HTML dans Gmail (iOS)
- Pour que les emails envoyés depuis l’application Gmail pour iOS utilisent votre signature personnalisée, vous devez d’abord installer cette signature sur votre compte webmail.
Si vous n’avez pas encore configuré votre signature personnalisée dans votre compte webmail Gmail, suivez d’abord les instructions pour Gmail (webmail).
- Dans l’application Gmail, vérifiez que l’option de signature mobile est désactivée. Pour la désactiver, touchez l’icône Menu, puis Settings, sélectionnez votre compte Gmail, puis Signature Settings, et réglez l’option Mobile Signature sur Off.
- Envoyez-vous un email pour vérifier que la signature apparaît.
La signature n’est pas visible dans l’éditeur d’email. La seule façon de vérifier qu’elle fonctionne est de vous envoyer un email.
Dépannage : la signature n’apparaît pas dans l’application Gmail pour iOS
Une fois la signature installée sur votre compte webmail, il peut s’écouler un certain temps avant qu’elle soit utilisée pour les envois depuis l’application Gmail.
Nous avons réussi à faire apparaître notre signature immédiatement en passant à un autre compte Gmail dans l’application, puis en revenant à notre compte principal.
Nous avons aussi constaté qu’en supprimant notre compte de l’application puis en l’ajoutant de nouveau, la nouvelle signature se chargeait instantanément.
Elle n’apparaît toujours pas ? Vérifiez que votre signature est sélectionnée sous For New Emails Use dans les réglages du webmail Gmail. Consultez les instructions pour Gmail (webmail).