E-Mail-Signaturen dürfen im HTML höchstens 10.000 Zeichen lang sein. Das Plugin warnt dich nach dem Export deiner E-Mail-Signatur, wenn sie diese Grenze überschreitet. Um das zu vermeiden, kannst du einige der Starter-Komponenten unter Signature im Tab Footer des Emailify-Plugins verwenden.
Leider werden responsive Anpassungen für Mobilgeräte bei Exporten als „HTML Email Signature“ nicht dargestellt, weil E-Mail-Clients alle CSS-Style-Tags und @media-Queries entfernen (deshalb sind sie auch nicht im exportierten Code enthalten). Es lohnt sich also, schon im ursprünglichen Design eine Balance zu finden, die sowohl bei Desktop- als auch bei Mobilbreiten gut aussieht.
Video-Tutorial: HTML-E-Mail-Signaturen in Figma gestalten und exportieren
Dieses Video zeigt, wie du mit dem Emailify-Plugin produktionsreife, responsive HTML-E-Mails in Figma gestaltest und exportierst.
Deine HTML-Signatur aus Emailify exportieren
Klick im Emailify-Plugin auf den Button Export HTML, um das Export-Panel zu öffnen, wähle die Option HTML Email Signature aus der Dropdown-Liste und klick dann auf den Button Export to HTML Signature, um die in Figma ausgewählten E-Mails als HTML zu exportieren.
Sobald Emailify deine E-Mail(s) verarbeitet hat, siehst du eine Bestätigung. Mit einem Klick auf den Button Download your .zip file lädst du die .zip-Datei auf deinen Computer herunter. Entpacke sie dann, um deine exportierten Dateien zu sehen.
Deine HTML-E-Mail-Signatur in die Zwischenablage kopieren
Nachdem du deine HTML-E-Mail-Signatur aus Emailify exportiert und die .zip-Datei entpackt hast, öffne die Datei preview-and-install.html im Webbrowser Google Chrome (andere Browser wie Safari können Probleme machen) und klick auf der Vorschauseite auf den Button Copy HTML Signature. Damit wird der Inhalt deiner HTML-Signatur automatisch in die Zwischenablage kopiert.
Manche E-Mail-Clients brauchen den „rohen“ HTML-Code. Klick in diesem Fall in der Datei preview-and-install.html auf den Button Copy HTML Signature (Raw Code), um die Auswahl stattdessen als rohes HTML in die Zwischenablage zu kopieren.
Sobald du das HTML in die Zwischenablage kopiert hast, kannst du deine Signatur mit den Anleitungen unten (übernommen aus den hervorragenden Guides von SignatureHound) in deinem E-Mail-Client einrichten.
So richtest du deine HTML-E-Mail-Signatur in Outlook (iOS) ein
HTML-Signaturen wurden von der Outlook-App für iOS in der Vergangenheit nur schlecht unterstützt. Früher funktionierte es zuverlässig, doch laut unserer jüngsten Prüfung der App werden die E-Mail- und Telefonnummer-Links deiner Signatur entfernt, sodass sie bei manchen Empfängern (je nach verwendetem E-Mail-Client) blau erscheinen.
Wenn dir eine „pixelgenaue“ E-Mail-Signatur wirklich wichtig ist, empfehlen wir eine andere E-Mail-App auf deinem Gerät, zum Beispiel die Mail-App von iOS.
- Tipp in der Outlook-App für iOS oben links auf das Profilsymbol, um das Menü einzublenden.
- Tipp jetzt unten links auf das Zahnrad, um die Einstellungen zu öffnen.
- Tipp unter „Email“ auf die Option Signature.
- Füge deine Signatur in den Signatur-Editor ein (halte den Finger im Editor gedrückt, um die Option zum Einfügen aufzurufen).
Mit der Funktion Universelle Zwischenablage von Apple kannst du die HTML-E-Mail-Signatur auf deinem Mac kopieren (wie im Schritt oben beschrieben) und dann in die Outlook-App deines iPhones einfügen. WLAN und Bluetooth müssen dafür auf beiden Geräten aktiviert sein.
- Schließ die Einstellungen, verfasse eine neue E-Mail und freu dich über deine neue Signatur!
