E-Mail-Signaturen dürfen im HTML höchstens 10.000 Zeichen lang sein. Das Plugin warnt dich nach dem Export deiner E-Mail-Signatur, wenn sie diese Grenze überschreitet. Um das zu vermeiden, kannst du einige der Starter-Komponenten unter Signature im Tab Footer des Emailify-Plugins verwenden.
Leider werden responsive Anpassungen für Mobilgeräte bei Exporten als „HTML Email Signature“ nicht dargestellt, weil E-Mail-Clients alle CSS-Style-Tags und @media-Queries entfernen (deshalb sind sie auch nicht im exportierten Code enthalten). Es lohnt sich also, schon im ursprünglichen Design eine Balance zu finden, die sowohl bei Desktop- als auch bei Mobilbreiten gut aussieht.
Video-Tutorial: HTML-E-Mail-Signaturen in Figma gestalten und exportieren
Dieses Video zeigt, wie du mit dem Emailify-Plugin produktionsreife, responsive HTML-E-Mails in Figma gestaltest und exportierst.
Deine HTML-Signatur aus Emailify exportieren
Klick im Emailify-Plugin auf den Button Export HTML, um das Export-Panel zu öffnen, wähle die Option HTML Email Signature aus der Dropdown-Liste und klick dann auf den Button Export to HTML Signature, um die in Figma ausgewählten E-Mails als HTML zu exportieren.
Sobald Emailify deine E-Mail(s) verarbeitet hat, siehst du eine Bestätigung. Mit einem Klick auf den Button Download your .zip file lädst du die .zip-Datei auf deinen Computer herunter. Entpacke sie dann, um deine exportierten Dateien zu sehen.
Deine HTML-E-Mail-Signatur in die Zwischenablage kopieren
Nachdem du deine HTML-E-Mail-Signatur aus Emailify exportiert und die .zip-Datei entpackt hast, öffne die Datei preview-and-install.html im Webbrowser Google Chrome (andere Browser wie Safari können Probleme machen) und klick auf der Vorschauseite auf den Button Copy HTML Signature. Damit wird der Inhalt deiner HTML-Signatur automatisch in die Zwischenablage kopiert.
Manche E-Mail-Clients brauchen den „rohen“ HTML-Code. Klick in diesem Fall in der Datei preview-and-install.html auf den Button Copy HTML Signature (Raw Code), um die Auswahl stattdessen als rohes HTML in die Zwischenablage zu kopieren.
Sobald du das HTML in die Zwischenablage kopiert hast, kannst du deine Signatur mit den Anleitungen unten (übernommen aus den hervorragenden Guides von SignatureHound) in deinem E-Mail-Client einrichten.
So richtest du deine HTML-E-Mail-Signatur in Outlook 2019 (Windows) ein
Outlook nutzt bekanntermaßen die Rendering-Engine von Microsoft Word für E-Mails, wodurch deine Signatur anders aussieht als in der Vorschau. Abstände und Schriftgrößen wirken leicht anders, Bilder werden oft gestaucht und deine Links werden unterstrichen. Bei vielen deiner Empfänger erscheinen diese Links blau unterstrichen, unabhängig von der Farbe, die du für sie festgelegt hast.
Wenn dir eine „pixelgenaue“ E-Mail-Signatur wirklich wichtig ist, empfehlen wir einen anderen E-Mail-Client mit einer HTML-Rendering-Engine, zum Beispiel Outlook.com.
Klick bei geöffnetem Outlook auf den Button New Email, um den E-Mail-Editor zu öffnen.
Klick in der Nachrichten-Symbolleiste auf Signature und dann auf die Option Signatures, um das Fenster mit den Signatureinstellungen zu öffnen.
Wähle die vorhandene Signatur aus, die du bearbeiten willst, oder klick auf New, um eine neue zu erstellen.
Füge deine Signatur in den Signatur-Editor ein.
Klick auf OK, um das Fenster mit den Signatureinstellungen zu schließen.
Unter der Option Signature in der Nachrichten-Symbolleiste solltest du jetzt deine Signatur sehen. Klick in diesem Dropdown auf deine Signatur, um sie in den E-Mail-Text einzufügen.
