Le HTML d’une signature d’email est limité à 10 000 caractères. Après l’export, le plugin vous avertit si votre signature dépasse cette limite. Pour l’éviter, vous pouvez utiliser certains des composants de départ Signature de l’onglet Footer du plugin Emailify.
Malheureusement, les ajustements responsive pour mobile ne sont pas pris en compte dans les exports « HTML Email Signature » : les clients de messagerie suppriment les balises de style CSS et les requêtes @media (elles ne sont donc pas incluses dans le code exporté non plus). Mieux vaut donc trouver dès le design d’origine un bon équilibre, qui rende bien aussi bien sur ordinateur que sur mobile.
Tutoriel vidéo : concevoir et exporter des signatures d’email HTML depuis Figma
Cette vidéo montre comment concevoir et exporter depuis Figma des emails HTML responsive et prêts pour la production avec le plugin Emailify.
Exporter votre signature HTML depuis Emailify
Dans le plugin Emailify, cliquez sur le bouton Export HTML pour ouvrir le panneau d’export, sélectionnez l’option HTML Email Signature dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton Export to HTML Signature pour exporter en HTML les emails sélectionnés dans Figma.
Une fois le traitement de votre ou vos emails terminé, Emailify affiche un message de confirmation. Cliquez sur le bouton Download your .zip file pour télécharger votre fichier .zip sur votre ordinateur, puis décompressez le .zip pour accéder aux fichiers exportés.
Copier votre signature d’email HTML dans le presse-papiers
Une fois votre signature d’email HTML exportée depuis Emailify et le fichier .zip décompressé, ouvrez le fichier preview-and-install.html dans le navigateur Google Chrome (d’autres navigateurs comme Safari peuvent poser problème), puis cliquez sur le bouton Copy HTML Signature de la page d’aperçu : le contenu de votre signature HTML est automatiquement copié dans votre presse-papiers.
Certains clients de messagerie demandent le code HTML « brut ». Dans ce cas, cliquez plutôt sur le bouton Copy HTML Signature (Raw Code) du fichier preview-and-install.html pour copier la signature sous forme de HTML brut dans votre presse-papiers.
Une fois le HTML copié dans votre presse-papiers, suivez les instructions ci-dessous (tirées des excellents guides de SignatureHound) pour installer la signature dans votre client de messagerie.
Comment installer votre signature d’email HTML dans Outlook 2019 (Windows)
Outlook utilise, c’est bien connu, le moteur de rendu de Microsoft Word pour les emails, ce qui entraîne des différences avec l’aperçu de votre signature. Les espacements et les tailles de police sont légèrement différents, les images sont souvent écrasées et vos liens sont soulignés. Pour beaucoup de vos destinataires, ces liens apparaîtront soulignés en bleu, quelle que soit la couleur que vous leur avez donnée.
Si vous tenez vraiment à ce que votre signature d’email soit parfaite au pixel près, nous vous recommandons d’utiliser un autre client de messagerie doté d’un moteur de rendu HTML, comme Outlook.com.
Dans Outlook ouvert, cliquez sur le bouton New Email pour ouvrir l’éditeur d’email.
Cliquez sur Signature dans la barre d’outils du message, puis sur l’option Signatures pour ouvrir la fenêtre des réglages de signature.
Sélectionnez la signature existante à modifier ou cliquez sur New pour en créer une.
Copiez-collez votre signature dans l’éditeur de signature.
Cliquez sur OK pour quitter la fenêtre des réglages de signature.
Votre signature devrait maintenant apparaître sous l’option Signature de la barre d’outils du message. Dans ce menu déroulant, cliquez sur votre signature pour l’insérer dans le corps de l’email.
