Mit der Funktion Export Text Layers in CopyDoc exportierst du alle Textebenen der obersten übergeordneten Frames deiner aktuellen Figma-Seite in eine .csv-, .json-, .md- oder .xliff-Datei (optional mit Bildern als Designreferenz), die du auf deinen Computer herunterladen kannst.
CopyDoc erfasst normale Textebenen und Text auf einem Pfad. Bei einem auswahlbasierten Export findet es außerdem unterstützte Texte in Figma-Sections.
Erste Schritte und Figma-Frames für die Textebenen auswählen
Um mit dieser Funktion zu starten, klick im CopyDoc-Hauptfenster auf Export Text Layers.
Jetzt kannst du die Frames deiner aktuellen Figma-Seite auswählen, die als Seiten in deinem CSV-, JSON-, Markdown- oder XLIFF-Export dienen sollen.
CopyDoc lädt alle „übergeordneten Frames“ deiner aktuellen Figma-Seite als Liste ins Plugin. Dort wählst du die Frames aus, deren Textebenen in den Export kommen sollen: Klick auf das Kontrollkästchen oder die Miniaturansicht eines Frames, um ihn auszuwählen (ein weiterer Klick hebt die Auswahl wieder auf).
Frames und Textebenen sortieren
Mit den Sortieroptionen richtest du dich nach der Ebenenreihenfolge in Figma, nach Ebenennamen, visuellen Zeilen, visuellen Spalten oder der verfügbaren eigenen Reihenfolge. Die visuelle Sortierung fasst leicht versetzte Elemente in derselben Zeile oder Spalte zusammen, und Ebenennamen werden natürlich sortiert, sodass zum Beispiel Frame 2 vor Frame 10 steht.
Diese Einstellungen steuern die Reihenfolge im Export, ohne Ebenen auf deinem Figma-Canvas umzubenennen oder neu anzuordnen. Die Reihenfolge in der manuellen Lokalisierungsvorschau legst du weiterhin per Drag-and-drop fest.
Übergeordnete Figma-Frames erforderlich Für den Export von Textebenen als CSV, JSON, Markdown oder XLIFF muss deine Figma-Seite mindestens einen „übergeordneten Frame“ enthalten. Gemeint sind alle Frames, die direkt unter deiner Seite liegen.
Exportformat und Optionen für CSV/JSON/Markdown/XLIFF wählen
Gesperrte Figma-Ebenen vom Export ausschließen
Wenn du die Option Exclude Locked aktivierst, werden alle gesperrten Textebenen sowie Textebenen in einer gesperrten übergeordneten Ebene (Frame, Gruppe, Komponente usw.) auf deiner Figma-Seite automatisch übersprungen. So schließt du Textebenen aus, die nicht in deinem Export landen sollen.
Die sichtbare Groß- und Kleinschreibung aus Figma übernehmen
Wenn du die Option Use Figma Text Case aktivierst, übernehmen deine exportierten Textebenen automatisch die „sichtbare“ Groß- und Kleinschreibung (zum Beispiel „Uppercase“, „Title Case“, „Lowercase“), die in Figma für die Textebene eingestellt ist. So spiegelst du den Text so wider, wie er im Design aussieht, statt den eigentlichen Inhalt der Textebene zu exportieren (also so, wie er mit der Standardeinstellung „As typed“ erscheint).
Designreferenzen einschließen
Wenn du die Option Include Design References aktivierst, wird für jeden ausgewählten Frame ein .png-Bild mit exportiert. Es dient als Designreferenz zu den Texten, die in .csv-, .json-, .md- oder .xliff-Dateien exportiert werden.
Doppelte Textebenen gruppieren
Wenn du die Option Group Duplicate Text Layers aktivierst, werden alle Textebenen mit genau demselben Inhalt in deinem CSV-, JSON-, Markdown- oder XLIFF-Export automatisch zu einem einzigen Eintrag zusammengefasst. Das erleichtert das Bearbeiten und Zurückimportieren nach Figma etwas: Du bearbeitest den Text nur an einer Stelle, und nach der Änderung wird er in alle Ebenen mit demselben Text zurückimportiert.
Figma-Frames in separate Dateien aufteilen
Standardmäßig exportiert CopyDoc alle ausgewählten Figma-Frames in eine einzige Dokumentdatei (zum Beispiel .csv, .xslx usw.). Soll jeder Figma-Frame als eigene Dokumentdatei exportiert werden, aktivierst du in den Exporteinstellungen die Option Export File Per Frame.
Diese Option ist nicht verfügbar, wenn auch Group Duplicate Text Layers aktiviert ist, weil die gruppierte Option alle Textebenen in einer einzigen Datei exportieren muss.
Platzhalter für eigene Textvarianten in CSV- oder JSON-Exporte aufnehmen
Ein häufiger Grund, Texte zu exportieren, extern in einer CSV- oder JSON-Datei zu ändern und wieder zu importieren, ist der schnelle Wechsel zu einer alternativen Textversion in Figma. Oft geht es um lokalisierte Inhalte, also Übersetzungen in eine andere Sprache, oder um eine andere Textvariante für A/B-Tests usw.
Brauchst du mehr als eine Sprache oder Textvariante, wähl im Auswahlfeld für das Exportformat CSV (Custom) oder JSON (Custom). Bei beiden Optionen erscheint ein neues Eingabefeld, in dem du eigene Platzhalter für Textvarianten hinzufügen kannst, die in deinen CSV- oder JSON-Export aufgenommen werden.
Weißt du zum Beispiel, dass du die Textebenen deines aktuellen Figma-Designs in mehrere Sprachen übersetzen musst, fügst du eigene Varianten namens Japanese, Dutch und French hinzu. Sie werden dann als zusätzliche CSV-Spalten oder JSON-Eigenschaften angelegt, die du nach dem Export aus Figma mit den übersetzten Texten füllen kannst.
Importierst du diese Textänderungen später mit CopyDoc wieder in Figma, kannst du in deiner einzigen CSV- oder JSON-Datei sofort jede Variante zum Austauschen auswählen. Das ist viel einfacher, als mehrere Dateien zu pflegen.
Texte exportieren und herunterladen
Wenn du mit allen Exporteinstellungen zufrieden bist, klick oben im Exportbereich auf den Button Export (zum Beispiel Export CSV), um den Export der Textebenen aus Figma als CSV, JSON, Markdown oder XLIFF zu starten.
Sobald CopyDoc deine Textebenen verarbeitet hat, erscheint eine Bestätigung. Die .zip-Datei mit deinen exportierten Texten (und optionalen Bildern) lädst du über den Button Download … Export herunter (zum Beispiel Download CSV Export).
Wenn du die .zip-Datei aus Figma auf deinen Computer heruntergeladen hast, öffne im Dateiexplorer den Ordner, in dem sie gespeichert wurde. Ein Doppelklick auf die exportierte .zip-Datei entpackt den Inhalt, und du kannst deine Textexporte beliebig weiterverwenden.
Downloads aus Figma speichern Wenn du die Desktop-App von Figma nutzt, erscheint eine Aufforderung zum Herunterladen deiner Datei. Wenn du Figma dagegen im Webbrowser nutzt, wird deine Datei standardmäßig automatisch auf deinen Computer heruntergeladen (meist in den Ordner Downloads).
Textebenen schnell aus einer beliebigen Ebenenauswahl exportieren
Wenn du Textebenen schnell aus einer beliebigen Ebenenauswahl in Figma exportieren möchtest (statt nur aus Frames der obersten Ebene), klick in CopyDoc auf Quick Export und lade die Datei auf deinen Computer herunter. Auch diese Datei kannst du bearbeiten und deine Textebenen anschließend mit der Funktion Import Text Layers aktualisieren.
Video-Tutorials
Video-Tutorial: Figma-Textebenen mit CSV-Dateien importieren/exportieren
Dieses Video zeigt, wie du mit dem Plugin CopyDoc Figma-Textebenen mit CSV-Dateien importierst und exportierst.
Video-Tutorial: Figma-Texte über die Airtable-Synchronisierung exportieren und wieder importieren
Dieses Video zeigt, wie du mit dem Plugin CopyDoc Figma-Texte über die Airtable-Synchronisierung exportierst und wieder importierst.
Video-Tutorial: Figma-Textebenen mit JSON-Dateien importieren/exportieren
Dieses Video zeigt, wie du mit dem Plugin CopyDoc Figma-Textebenen mit JSON-Dateien importierst und exportierst.
Video-Tutorial: Ausgewählte Textebenen in Figma exportieren und wieder importieren
Dieses Video zeigt, wie du mit dem Plugin CopyDoc ausgewählte Textebenen aus Figma exportierst und wieder importierst.
Video-Tutorial: Figma-Textebenen mit Markdown-Dateien aktualisieren
Dieses Video zeigt, wie du mit dem Plugin CopyDoc die Inhalte von Figma-Textebenen mit Markdown-Dateien aktualisierst.
Video-Tutorial: Figma-Texte aus Microsoft Word mit DOCX-Dateien aktualisieren
Dieses Video zeigt, wie du mit dem Plugin CopyDoc Figma-Texte aus Microsoft Word mit DOCX-Dateien aktualisierst.
Video-Tutorial: Figma-Texte aus Google Docs mit DOCX-Dateien aktualisieren
Dieses Video zeigt, wie du mit dem Plugin CopyDoc Figma-Texte aus Google Docs mit DOCX-Dateien aktualisierst.
Video-Tutorial: Figma-Texte aus Office 365 mit DOCX-Dateien aktualisieren
Dieses Video zeigt, wie du mit dem Plugin CopyDoc Figma-Texte aus Office 365 mit DOCX-Dateien aktualisierst.
- Nutze den Lokalisierungs-Workflow von CopyDoc, um Texte für mehrere Sprachen zu exportieren, zu übersetzen und wieder zu importieren.
- Folge der Schnellstart-Anleitung für CopyDoc, um alles komplett einzurichten.
- Entdecke das Figma-Plugin CopyDoc für Tabellen-Synchronisierung, Textaktualisierungen und Dokumentexporte.