Video-Tutorial: Kommentare aus Figma-Dateien exportieren

Dieses Video zeigt, wie du mit dem Plugin CopyDoc die Kommentare deiner Figma-Dateien als CSV- und JSON-Dateien (mit Bildreferenzen) exportierst.

Dein Personal Access Token in Figma erstellen

Damit du Kommentare aus dem Plugin CopyDoc exportieren kannst, musst du in deinem Figma-Konto ein Personal Access Token erstellen:

1. Öffne das Panel Settings (im Dropdown-Menü unter dem Symbol deines Figma-Kontos).
2. Scroll im Tab Account des Einstellungsfensters nach unten zum Abschnitt Personal access tokens.
3. Klick auf Generate new token.
4. Leg einen Token name fest (zum Beispiel CopyDoc Figma Plugin).
5. Stell im Dropdown-Menü Expiration die Option 90 Days ein.
6. Achte darauf, dass im Dropdown-Menü File content die Option Read-only eingestellt ist.
7. Achte darauf, dass im Dropdown-Menü Comments die Option Write eingestellt ist.
8. Alle anderen Dropdown-Menüs kannst du auf No access lassen.
9. Klick auf den Button Generate token.
10. Klick auf Copy this token (das ist deine einzige Gelegenheit dazu).

Deine Figma-Kommentare aus dem Plugin CopyDoc exportieren

Klick zum Start im Hauptbildschirm des Plugins CopyDoc auf den Button Export Comments und folge dann den Schritten unten:

Dein Personal Access Token von Figma hinzufügen

Um die Anfrage zum Lesen der Kommentare in deiner Figma-Datei zu authentifizieren, musst du von Hand ein Personal Access Token von Figma hinzufügen. Folge dazu den Schritten im Abschnitt Dein Personal Access Token in Figma erstellen oben.

Dein Token wird nach einem erfolgreichen Export automatisch gespeichert. Hast du Kommentare erfolgreich über CopyDoc exportiert, wird dein Personal Access Token von Figma automatisch gespeichert (und im Eingabefeld vorausgefüllt), damit du es später im Plugin auch in anderen Figma-Projekten nutzen kannst.

Die URL deiner Figma-Datei hinzufügen

Du musst die URL deiner Figma-Seite von Hand hinzufügen: Klick in der Kopfzeile von Figma auf den Button Share, dann im Popup-Fenster auf Copy link und füg die kopierte URL schließlich in den Einstellungen des Plugins CopyDoc in das Eingabefeld Figma Page URL (Required) ein.

Option für Designreferenzen aktivieren

Aktivierst du die Option Include Design References, enthält der Export für jeden Frame mit mindestens einem Kommentar ein .png-Bild (mit nummerierten, positionierten Pins pro Kommentar-Thread). Diese Bilder kannst du als visuelle Referenz neben den in .csv- und .json-Dateien exportierten Kommentartexten nutzen.

Kommentare abrufen und exportieren

Hast du eine gültige Figma Page URL und ein gültiges Figma Personal Access Token hinzugefügt, klick auf den Button Export Comments to CSV/JSON. CopyDoc durchsucht dann deine Figma-Datei nach Kommentaren und erzeugt eine CSV- und eine JSON-Datei (samt Bildreferenzen, falls die Option Include Design References aktiviert war).

Ist der Export deiner Kommentare abgeschlossen, zeigt CopyDoc eine Bestätigung an. Mit einem Klick auf den Button Download Comments lädst du die .zip-Datei mit deinen exportierten Kommentaren herunter.

Downloads aus Figma speichern Wenn du die Desktop-App von Figma nutzt, erscheint eine Aufforderung zum Herunterladen deiner Datei. Wenn du Figma dagegen im Webbrowser nutzt, wird deine Datei standardmäßig automatisch auf deinen Computer heruntergeladen (meist in den Ordner Downloads).

Die .zip-Datei öffnen

Hast du deine .zip-Datei aus Figma auf deinen Computer heruntergeladen, öffne im Dateimanager den Ordner, in dem sie gespeichert wurde. Mit einem Doppelklick auf die exportierte .zip-Datei entpackst du den Inhalt und kannst deine Kommentare ganz nach Bedarf nutzen.