Poradnik wideo: biblioteka treści tekstowych wielokrotnego użytku w Figmie

Ten film pokazuje, jak z CopyDoc utworzyć w Figmie bibliotekę treści tekstowych wielokrotnego użytku.

Poradnik wideo: skróty Text Expander do fragmentów treści w Figmie

Ten film pokazuje, jak za pomocą wtyczki CopyDoc dodać w Figmie skróty Text Expander do fragmentów treści.

Tworzenie fragmentów Text Expander

Po otwarciu panelu Content Library utwórz pierwszy fragment tekstu na karcie Collections: kliknij przycisk Add New Snippet +, a potem wypełnij wymagane pola:

Nazwa skrótu wyzwalającego

Skróty wyzwalające to specjalne słowa kluczowe, które po wpisaniu (lub skopiowaniu i wklejeniu) do warstwy tekstowej w Figmie rozwijają się w swoją treść (na przykład //expandme).

Dodawanie do kolekcji (opcjonalnie)

Domyślnie każdy nowy fragment tekstu trafia do kategorii „Uncategorized”, ale możesz utworzyć własną kolekcję (lub wybrać wcześniej utworzoną), aby porządkować fragmenty według kategorii.

Treść fragmentu tekstu

Treść fragmentu tekstu zawiera ciągi znaków, które zostaną zastosowane w warstwach tekstowych w Figmie po kliknięciu fragmentu w bibliotece treści.

Aby utworzyć kilka wariantów jednego fragmentu tekstu, oddziel ciągi znaków podwójną kreską pionową (na przykład Hey || Hello || Hi).

Obsługiwane formatowanie Markdown we fragmentach tekstu

Opcjonalnie możesz dodać do fragmentów podstawowe formatowanie Markdown (pogrubienie, kursywę) i linki. Zostaną one automatycznie zastosowane, gdy wstawisz fragment do warstwy tekstowej w Figmie.

• Tekst pogrubiony oznaczysz podwójnymi gwiazdkami **Snipet text to bold** lub podwójnymi podkreślnikami eg.__Snipet text to bold__
• Tekst pochylony oznaczysz pojedynczymi gwiazdkami *Italic Snippet Text* lub pojedynczymi podkreślnikami eg._Italic Snippet Text_
• Tekst pogrubiony i pochylony oznaczysz potrójnymi gwiazdkami ***Bold Italic Snippet Text*** lub potrójnymi podkreślnikami eg.___Bold Italic Snippet Text___
• Linki dodasz za pomocą składni Markdown: This is [my link here](https://example.com) in a text snippet (tekst linku też możesz sformatować, dodając składnię pogrubienia lub kursywy wewnątrz nawiasów [] linku).

Stosowanie fragmentów do zaznaczonych warstw tekstowych

Pierwszy sposób na zastosowanie zapisanych fragmentów tekstu to zaznaczenie warstw tekstowych w Figmie, w których chcesz je wstawić, i kliknięcie przycisku Apply. W warstwie tekstowej pojawi się losowy wariant fragmentu.

Możesz też stosować fragmenty w określonej kolejności albo wybrać konkretny wariant: najpierw rozwiń fragment tekstu, a potem kliknij wybrany wariant lub wybierz opcję masowego stosowania (Ordered, Random, A-Z ↓ lub Z-A ↑).

Stosowanie fragmentów za pomocą wyzwalaczy Text Expander

Drugi sposób na użycie zapisanych fragmentów tekstu to skopiowanie i wklejenie (lub ręczne wpisanie) „wyzwalacza” fragmentu (na przykład //expandme) bezpośrednio w warstwie tekstowej w Figmie podczas edycji jej treści. Skrót wyzwalający automatycznie rozwinie się w pełny dodany przez Ciebie fragment tekstu.

Wyzwalaczy możesz używać w innych funkcjach CopyDoc. Text Expander działa przez automatyczne wykrywanie fragmentu przy każdej zmianie treści warstwy tekstowej w Figmie. Dzięki temu skrótów wyzwalających możesz używać także w innych metodach aktualizacji warstw tekstowych w CopyDoc (na przykład w funkcji znajdź i zamień, masowych importach CSV/XLSX i synchronizacji z Google Sheets). Wystarczy, że użyjesz nazwy wyzwalacza w zaktualizowanej treści for example, Hello //firstname, how it's going?

Edycja i usuwanie fragmentów tekstu

Aby usunąć lub edytować własny fragment tekstu dodany wcześniej do biblioteki treści, rozwiń go, klikając na liście fragmentów na karcie Collections. Następnie kliknij ikonę Trash i potwierdź przyciskiem Delete, aby go usunąć, albo kliknij ikonę Pencil, aby otworzyć panel edycji, w którym zmienisz nazwę wyzwalacza, kolekcję lub treść wybranego fragmentu.

Masowe przenoszenie i usuwanie fragmentów tekstu

Możesz szybko przenieść wiele fragmentów tekstu do innej kolekcji: zaznacz pola wyboru wybranych fragmentów, wybierz istniejącą kolekcję z listy rozwijanej Select Snippet Collection lub dodaj nową nazwę kolekcji, a potem kliknij przycisk Move.

Zamiast przenosić fragmenty do innej kolekcji, możesz też kliknąć przycisk Delete i potwierdzić przyciskiem Delete, aby masowo usunąć wszystkie zaznaczone fragmenty.

Eksport fragmentów tekstu do CSV

Własne fragmenty tekstu możesz wyeksportować do pliku .csv: zaznacz pola wyboru fragmentów, które chcesz wyeksportować, a potem kliknij przycisk Export To CSV. Zaznaczone fragmenty automatycznie pobiorą się jako plik .csv, który zapiszesz na komputerze.

Możesz edytować te pliki .csv i ponownie je zaimportować do fragmentów w bibliotece treści.

Import fragmentów tekstu z CSV

Plik .csv z własnymi wyzwalaczami i fragmentami tekstu zaimportujesz, klikając przycisk Import CSV na karcie Collections biblioteki treści CopyDoc.

Plik .csv, który przeciągniesz do strefy upuszczania, może być zaktualizowanym arkuszem wyeksportowanym funkcją Export CSV albo zupełnie nowym arkuszem sformatowanym w ten sam sposób.

Plik CSV musi mieć następującą strukturę: każda kolumna pierwszego wiersza (nagłówka) zawiera nazwę wyzwalacza (na przykład //expandme), a kolejne warianty tekstu danego fragmentu wypełniają wiersze pod kolumną tego wyzwalacza.

//firstname	//cities
Kate	Seattle
Elbert	Los Angeles
Michael	New York
Amy	Austin
	Portland
	Boston