Allgemeine Kommentare sowie Feedback zu Text- und Bildinhalten geben

Reviewer können in 3 verschiedenen Feedback-Modi allgemeine Kommentare abgeben oder Änderungen an Texten und Bildern anfordern:

Leave Comments

Mit einem Klick auf Leave Comments (das ist der Standardmodus) kann ein Reviewer an einer beliebigen Stelle deiner Figma-Frames einen Feedback-Pin setzen und einen allgemeinen Kommentar zu diesem Bereich des Designs hinterlassen.

Dieses Feedback musst du in Figma von Hand berücksichtigen und umsetzen. Zu diesen allgemeinen Kommentaren kannst du auch eine Unterhaltung im Thread führen, indem du im Figma-Plugin Commentful oder direkt in der Commentful-Web-App auf den ursprünglichen Kommentar antwortest.

Request Text Updates

Mit einem Klick auf Request Text Updates wechselst du in einen Modus, der anklickbare Bereiche an den Stellen anzeigt, an denen sich in den ursprünglichen Figma-Frames Textebenen befinden.

Ein Reviewer kann dann auf einen dieser Textbereiche klicken und Änderungen an dieser Textebene anfordern.

Im Figma-Plugin Commentful kannst du jede Textänderung auf die passende Figma-Ebene anwenden.

Request Images Updates

Mit einem Klick auf Request Images Updates wechselst du in einen Modus, der anklickbare Bereiche an den Stellen anzeigt, an denen sich in den ursprünglichen Figma-Frames Ebenen mit Bildfüllungen befinden.

Ein Reviewer kann dann auf einen dieser Bildbereiche klicken und für diese Ebene ein neues Bild anfordern, indem er eine Bilddatei von seinem Computer hochlädt.

Im Figma-Plugin Commentful kannst du jede Bildänderung auf die passende Figma-Ebene anwenden.

Auf Threads mit allgemeinen Kommentaren antworten

Auf Feedback-Pins, die im Feedback-Modus Leave Comments erstellt wurden, kannst du im Figma-Plugin Commentful oder direkt in der Commentful-Web-App antworten.

Desktop-Benachrichtigungen und Erwähnungs-Handles aktivieren

Wenn du einen Commentful-Review-Link im Browser ansiehst, kannst du für dieses Review Desktop-Benachrichtigungen aktivieren. So wirst du benachrichtigt, sobald neues Feedback eingeht.

Öffne dazu in der Commentful-Web-App den Bereich Notifications und geh so vor:

1. Klick auf Enable Notifications.
2. Erlaube Benachrichtigungen in deinem Browser.
3. Lege optional deinen Display Name und dein Mention Handle fest.
4. Wähl, ob du über All review activity oder Only when I'm @mentioned benachrichtigt werden möchtest.

Sobald ein Reviewer Benachrichtigungen aktiviert und ein Erwähnungs-Handle gespeichert hat, können andere Reviewer ihn direkt benachrichtigen, indem sie in einem neuen Kommentar oder einer Antwort @handle eingeben.

Während du im Kommentarfeld @ tippst, erscheinen direkt Vorschläge für Erwähnungen. So benachrichtigst du ganz einfach Reviewer, die auf diesem Review-Link bereits Benachrichtigungen aktiviert haben.

Desktop-Benachrichtigungen werden pro Browser bzw. Gerät aktiviert. Wenn ein Reviewer auch auf einem anderen Computer oder in einem anderen Browser benachrichtigt werden möchte, muss er sie dort ebenfalls aktivieren.

Angeforderte Textänderungen bearbeiten

Feedback-Pins, die im Feedback-Modus Request Text Updates erstellt wurden, kannst du im Figma-Plugin Commentful oder direkt in der Commentful-Web-App bearbeiten: Klick auf deinen Pin und in der Feedback-Seitenleiste auf den Schalter Edit, ändere den Inhalt im Textfeld und klick dann auf Update Requested Text Change, um die Änderung zu übernehmen.

Das gesamte Feedback zu deinem Review-Link ansehen und durchsuchen

Eine Liste mit dem gesamten Feedback zu deinem aktuellen Review-Link siehst du, wenn du oben rechts im Browserfenster auf Show All Feedback klickst.

Dadurch öffnet sich eine Feedback-Seitenleiste, die das aktuelle Review in mehreren Ansichten darstellen kann:

• List View, um jedes Feedback einzeln durchzulesen
• Kanban View, um Feedback in Workflow-Spalten zu organisieren
• Table View, um das Review-Feedback in kompakterer Form zu überfliegen

Neben den Kommentaren und dem Text- oder Bild-Feedback selbst bietet die Seitenleiste auch Filter nach Feedback-Typ, Autor, Erledigt-Status und Datumsbereich sowie eine Freitextsuche.

Wenn du das Feedback lieber außerhalb des Browsers prüfst, kannst du über das Dropdown Export Feedback eine CSV-Datei herunterladen, das gefilterte Feedback als Markdown oder CSV kopieren oder einen KI-tauglichen Prompt für eine Zusammenfassung kopieren.

Feedback durchsuchen

Mit einer Textsuche durchsuchst du das gesamte Feedback: Gib einen Begriff ein, der im Inhalt des Comment, im Username des Reviewers (das ist der Reviewer-Name, den er festgelegt hat, bevor er Feedback gegeben hat) oder in der Pin Number vorkommt (falls du die Nummer des gesuchten Pins schon kennst).

Erledigtes Feedback und sichtbare Pins filtern

Die Feedback-Seitenleiste enthält außerdem einen Filter für erledigtes Feedback mit drei Optionen:

• Include completed feedback
• Hide completed feedback
• Hide completed feedback (and visual pins)

Wenn du Hide completed feedback (and visual pins) wählst, wird erledigtes Feedback sowohl in der Feedback-Seitenleiste als auch bei den nummerierten Pins über den Review-Frames ausgeblendet. So konzentrierst du dich ganz auf die Arbeit, die noch offen ist.

Zwischen den Feedback-Pins der Reviewer navigieren

Um einen Feedback-Pin auf deinen Figma-Frames zu öffnen, klick auf eines der nummerierten Pin-Symbole, die über deinen Designs schweben. Das Feedback zu diesem Pin öffnet sich dann in einem ausklappbaren Bereich rechts im Browserfenster.

Wenn du die Pins stattdessen in der Liste im Feedback-Bereich durchgehst, kannst du auch dort neben jedem Feedback auf das Pin-Symbol klicken. Der Kommentar wird dann automatisch ins Bild gescrollt und kurz animiert, damit du ihn leichter findest (praktisch, wenn viele Pins gleichzeitig auf der Seite sind).

Feedback in Status auf einem Kanban-Board organisieren

Optional kannst du das Feedback zu deinen Designs in anpassbare Status einsortieren, indem du (bei geöffnetem Bereich Show All Feedback) auf den Tab Kanban View klickst. Dort ziehst du Feedback-Karten per Drag-and-drop in andere Spalten, änderst ihre Reihenfolge innerhalb einer Spalte oder erstellst, benennst, ordnest und löschst die Statusspalten selbst. So behältst du besser im Blick, wo du beim Abarbeiten des Feedbacks stehst.

Freigabestatus eines Figma-Frames festlegen

Neben dem Feedback zu deinen Designs kann ein Reviewer auch den Freigabestatus jedes Figma-Frames festlegen, indem er im Dropdown-Menü Approval eine dieser Optionen wählt:

• Not Approved Yet
• Approved (With Changes)
• Approved

Wenn sich der Freigabestatus ändert, ändern sich auch Farbe und Statusbezeichnung über diesem Figma-Frame im Review-Link der Commentful-Web-App. So siehst du den Freigabestatus deiner Frames auf einen Blick.

Ansichtsmodus für die Figma-Frames ändern

Standardmäßig sind alle hochgeladenen statischen Figma-Frames gleichzeitig sichtbar. Der Reviewer kann vertikal und horizontal scrollen, um alle Frames zu sehen und bei Bedarf Feedback zu geben.

Wie die Frames angezeigt werden, änderst du beim Ansehen eines Review-Links mit einem Klick auf einen anderen View Mode-Button unten links auf der Seite.

Direkten Link zu einem Figma-Frame in der Commentful-Web-App kopieren

Du und deine Reviewer könnt einen direkten Link zu jedem Figma-Frame in eurem Review-Link kopieren, indem ihr auf das Symbol Copy Link To This Frame klickt. Der Link wird dann in die Zwischenablage kopiert.

Wenn du diesen Link im Browser öffnest, scrollt der Review-Link automatisch zu diesem Figma-Frame und hebt ihn mit einem farbigen Rahmen hervor, damit du siehst, welcher Frame gemeint ist.

Das ist praktisch, wenn du einem Reviewer einen bestimmten Frame zeigen möchtest, den er sich ansehen oder zu dem er Feedback geben soll.

Reviewer-Namen ändern

Bevor jemand auf einem Review-Link Feedback geben kann, muss er seinen Namen festlegen (damit erkennbar ist, wer welches Feedback gegeben hat).

Das Namensfeld erscheint automatisch, wenn noch kein Name festgelegt ist. Du kannst den Namen beim Ansehen eines Review-Links aber auch jederzeit selbst ändern, indem du unten rechts auf der Seite auf Name klickst.

Du kannst den Namen eines Reviewers schon vorab ausfüllen, wenn du ihm den Link zum ersten Mal schickst. Trag dazu im Figma-Plugin Commentful im Tab Share Link URL des Reviews seinen Namen ein.

Wenn ein Reviewer auch Desktop-Benachrichtigungen aktiviert, kann sein Reviewer-Name als Grundlage für ein Standard-Erwähnungs-Handle dienen, das er im Bereich Notifications anpassen kann.