Zostawianie ogólnych komentarzy i feedbacku do tekstów i obrazów

Recenzent może korzystać z 3 trybów feedbacku, aby zostawiać ogólne komentarze lub prośby o zmianę tekstu lub obrazów:

Tryb Leave Comments

Po kliknięciu przycisku Leave Comments (to tryb domyślny) recenzent może umieścić pinezkę feedbacku w dowolnym miejscu ramek z Figmy i zostawić ogólny komentarz do tego obszaru projektu.

Taki feedback trzeba uwzględnić i wprowadzić w Figmie ręcznie. Przy tego rodzaju ogólnych komentarzach możesz też prowadzić rozmowę w wątku, odpowiadając na pierwotny komentarz we wtyczce Commentful do Figmy lub bezpośrednio w aplikacji webowej Commentful.

Tryb Request Text Updates

Po kliknięciu przycisku Request Text Updates przełączysz się w tryb, który pokazuje klikalne obszary w miejscach, gdzie w oryginalnych ramkach z Figmy znajdują się warstwy tekstowe.

Recenzent może kliknąć dowolny z tych obszarów tekstu i poprosić o zmianę tekstu w tej warstwie tekstowej.

We wtyczce Commentful do Figmy możesz nanieść każdą zmianę tekstu na odpowiadającą jej warstwę w Figmie.

Tryb Request Images Updates

Po kliknięciu przycisku Request Images Updates przełączysz się w tryb, który pokazuje klikalne obszary w miejscach, gdzie w oryginalnych ramkach z Figmy znajdują się warstwy z wypełnieniem obrazem.

Recenzent może kliknąć dowolny z tych obszarów obrazu i poprosić o aktualizację obrazu w tej warstwie, przesyłając plik obrazu ze swojego komputera.

We wtyczce Commentful do Figmy możesz nanieść każdą zmianę obrazu na odpowiadającą jej warstwę w Figmie.

Odpowiadanie w wątkach ogólnych komentarzy

Na dowolną pinezkę feedbacku utworzoną w trybie Leave Comments możesz odpowiedzieć we wtyczce Commentful do Figmy lub bezpośrednio w aplikacji webowej Commentful.

Włączanie powiadomień na pulpicie i identyfikatorów wzmianek

Podczas oglądania linku do przeglądu Commentful w przeglądarce możesz włączyć dla tego przeglądu powiadomienia na pulpicie, aby dostawać alerty o nowym feedbacku.

W tym celu otwórz panel Notifications w aplikacji webowej Commentful, a potem:

1. Kliknij Enable Notifications.
2. Zezwól na powiadomienia w przeglądarce.
3. Opcjonalnie ustaw Display Name i Mention Handle.
4. Wybierz, czy chcesz dostawać powiadomienia o całej aktywności w przeglądzie (All review activity), czy tylko o wzmiankach (Only when I'm @mentioned).

Gdy recenzent włączy powiadomienia i zapisze identyfikator wzmianek, inni recenzenci mogą powiadomić go bezpośrednio, wpisując @handle w nowym komentarzu lub odpowiedzi.

Podczas wpisywania @ w polu komentarza pojawiają się podpowiedzi wzmianek, dzięki czemu łatwiej powiadomić recenzentów, którzy włączyli już powiadomienia dla tego linku do przeglądu.

Powiadomienia na pulpicie włącza się osobno w każdej przeglądarce i na każdym urządzeniu. Jeśli recenzent chce dostawać powiadomienia na innym komputerze lub w innej przeglądarce, musi je włączyć również tam.

Edycja próśb o zmianę tekstu

Każdą pinezkę feedbacku utworzoną w trybie Request Text Updates możesz edytować we wtyczce Commentful do Figmy lub bezpośrednio w aplikacji webowej Commentful. Po kliknięciu pinezki kliknij przełącznik Edit na pasku bocznym feedbacku, wprowadź zmiany w polu tekstowym, a potem kliknij przycisk Update Requested Text Change, aby zastosować zmianę.

Przeglądanie i przeszukiwanie całego feedbacku z linku do przeglądu

Listę całego feedbacku pozostawionego w bieżącym linku do przeglądu zobaczysz po kliknięciu przycisku Show All Feedback w prawym górnym rogu okna przeglądarki.

Otworzy się pasek boczny feedbacku, który może pokazywać bieżący przegląd w kilku formatach:

• List View do czytania feedbacku pozycja po pozycji
• Kanban View do porządkowania feedbacku w kolumnach przepływu pracy
• Table View do przeglądania feedbacku w bardziej zwartej formie

Oprócz samych komentarzy i feedbacku do tekstów i obrazów pasek boczny zawiera też filtry typu feedbacku, autora, stanu ukończenia, zakresu dat oraz wyszukiwanie pełnotekstowe.

Jeśli wolisz przeglądać feedback poza przeglądarką, użyj menu rozwijanego Export Feedback, aby pobrać plik CSV, skopiować przefiltrowany feedback jako Markdown lub CSV albo skopiować gotowy prompt do podsumowania przez AI.

Przeszukiwanie feedbacku

Możesz przeszukiwać tekst całego feedbacku, wpisując słowo, które dopasuje treść komentarza (Comment), nazwę recenzenta (Username, czyli nazwę, którą recenzent ustawił przed zostawieniem feedbacku) lub numer pinezki (Pin Number, jeśli znasz już numer pinezki, której szukasz).

Filtrowanie ukończonego feedbacku i pinezek

Pasek boczny feedbacku zawiera też filtr ukończonego feedbacku z trzema opcjami:

• Include completed feedback
• Hide completed feedback
• Hide completed feedback (and visual pins)

Jeśli wybierzesz Hide completed feedback (and visual pins), ukończony feedback zostanie ukryty zarówno na pasku bocznym, jak i w numerowanych pinezkach nałożonych na ramki przeglądu. Dzięki temu łatwiej skupić się tylko na pracy, która wciąż jest w toku.

Poruszanie się po pinezkach feedbacku od recenzentów

Aby otworzyć dowolną pinezkę feedbacku pozostawioną na ramkach z Figmy, kliknij jedną z numerowanych ikon Pin unoszących się nad projektami. Feedback z tej pinezki otworzy się w wysuwanym panelu po prawej stronie okna przeglądarki.

Jeśli zamiast tego przeglądasz wszystkie pinezki na liście w panelu feedbacku, możesz też kliknąć ikonę Pin obok każdej pozycji tej listy. Komentarz zostanie automatycznie przewinięty do widoku i krótko animowany, aby łatwiej było go zauważyć (przydaje się to, gdy na stronie jest wiele pinezek naraz).

Porządkowanie feedbacku według statusów na tablicy Kanban

Opcjonalnie możesz posortować feedback do projektów według własnych statusów, klikając kartę Kanban View (gdy panel Show All Feedback jest otwarty). Możesz wtedy przeciągać karty feedbacku do różnych kolumn, zmieniać ich kolejność w istniejącej kolumnie, a także tworzyć, zmieniać nazwy, przestawiać i usuwać same kolumny statusów, aby lepiej śledzić postępy podczas pracy nad feedbackiem.

Ustawianie statusu akceptacji ramki z Figmy

Oprócz zostawiania feedbacku do projektów recenzent może też ustawić status akceptacji dowolnej ramki z Figmy, wybierając w menu rozwijanym Approval jedną z opcji:

• Not Approved Yet
• Approved (With Changes)
• Approved

Zmiana statusu akceptacji aktualizuje kolor i etykietę statusu nad tą ramką w linku do przeglądu w aplikacji webowej Commentful. Dzięki temu od razu widzisz status akceptacji swoich ramek.

Zmiana trybu wyświetlania ramek z Figmy

Domyślnie wszystkie przesłane statyczne ramki z Figmy są widoczne naraz, a recenzent może przewijać w pionie i poziomie, aby zobaczyć wszystkie ramki i dodać feedback tam, gdzie trzeba.

Sposób wyświetlania ramek możesz zmienić, klikając inny przycisk View Mode w lewym dolnym rogu strony podczas oglądania linku do przeglądu.

Kopiowanie bezpośredniego linku do ramki z Figmy w aplikacji webowej Commentful

Ty lub Twoi recenzenci możecie skopiować bezpośredni link do dowolnej ramki z Figmy w linku do przeglądu, klikając ikonę Copy Link To This Frame. Link zostanie skopiowany do schowka.

Po wklejeniu tego linku i otwarciu go w przeglądarce strona automatycznie przewinie się do tej ramki w linku do przeglądu i wyróżni ją kolorowym obramowaniem, aby było widać, której ramki dotyczy link.

Ta funkcja przydaje się, gdy chcesz wysłać link do konkretnej ramki, którą recenzent ma obejrzeć lub skomentować.

Zmiana nazwy recenzenta

Zanim ktoś zacznie zostawiać feedback w linku do przeglądu, musi ustawić swoją nazwę (aby było wiadomo, kto zostawił który feedback).

Pole nazwy pojawia się automatycznie, jeśli nazwa nie jest jeszcze ustawiona. Możesz ją też w każdej chwili zmienić ręcznie, klikając przycisk Name w prawym dolnym rogu strony podczas oglądania linku do przeglądu.

Możesz z góry wypełnić nazwę recenzenta, wysyłając mu pierwszy link do udostępnienia. Wystarczy dodać jego nazwę na karcie Share Link URL danego przeglądu we wtyczce Commentful do Figmy.

Jeśli recenzent włączy też powiadomienia na pulpicie, jego nazwa recenzenta może posłużyć jako podstawa domyślnego identyfikatora wzmianek, który można dostosować w panelu Notifications.