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description: "Erstelle wiederverwendbare Textbausteine in der integrierten Inhaltsbibliothek von CopyDoc und füg sie in Figma-Designs ein."
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# Die Inhaltsbibliothek nutzen

> Erstelle wiederverwendbare Textbausteine in der integrierten Inhaltsbibliothek von CopyDoc und füg sie in Figma-Designs ein.

### Video-Tutorial: Eine wiederverwendbare Inhaltsbibliothek für Texte in Figma erstellen

Dieses Video zeigt, wie du mit CopyDoc in Figma eine wiederverwendbare Inhaltsbibliothek für Texte erstellst.
[Embedded media](https://www.youtube-nocookie.com/embed/x-gNQqwIOLw)
### Video-Tutorial: Text-Expander-Kürzel für Textbausteine in Figma anlegen

Dieses Video zeigt, wie du mit dem Plugin CopyDoc Text-Expander-Kürzel für Textbausteine in Figma anlegst.
[Embedded media](https://www.youtube-nocookie.com/embed/OZCbuLVsDmI)

## Text-Expander-Bausteine erstellen {#creating-text-expander-snippets}

[Video](/assets/videos/copydoc/library/create-snippet.mp4)

Um nach dem Öffnen des Panels **Content Library** deinen ersten Textbaustein im Tab **Collections** anzulegen, klick auf den Button **Add New Snippet +** und füll dann die erforderlichen Felder aus:

### Name des Trigger-Kürzels {#trigger-shortcut-name}

Trigger-Kürzel sind spezielle Schlüsselwörter, deren Inhalt erweitert wird, sobald du sie in eine Figma-Textebene tippst (oder per Copy-and-paste einfügst), zum Beispiel `//expandme`.

### Zu einer Sammlung hinzufügen (optional) {#add-to-collection-optional}

Neue Textbausteine landen standardmäßig unter „Uncategorized“. Du kannst aber eine eigene Sammlung anlegen (oder eine bereits erstellte auswählen), um deine Bausteine nach Kategorien zu ordnen.

### Inhalt des Textbausteins {#text-content-snippet}

Dein Textbaustein enthält den oder die Strings, die auf deine Figma-Textebenen angewendet werden, wenn du in deiner Inhaltsbibliothek auf den Baustein klickst.

Um mehrere Varianten für einen Textbaustein anzulegen, trennst du die Strings durch doppelte senkrechte Striche (zum Beispiel `Hey || Hello || Hi`).

### Unterstützte Markdown-Formatierung für Textbausteine {#supported-markdown-formatting-for-text-snippets}

Optional kannst du deinen Bausteinen einfache Markdown-Formatierung (fett, kursiv) und Links hinzufügen. Sie wird automatisch übernommen, wenn du den Baustein auf deine Figma-Textebene anwendest.

- **Fetten** Text kennzeichnest du mit doppelten Sternchen `**Snipet text to bold**` oder doppelten Unterstrichen `eg.__Snipet text to bold__`
- *Kursiven* Text kennzeichnest du mit einfachen Sternchen `*Italic Snippet Text*` oder einfachen Unterstrichen `eg._Italic Snippet Text_`
- ***Fett und kursiv*** formatierten Text kennzeichnest du mit dreifachen Sternchen `***Bold Italic Snippet Text***` oder dreifachen Unterstrichen `eg.___Bold Italic Snippet Text___`
- Hyperlinks fügst du mit der Markdown-Syntax `This is [my link here](https://example.com) in a text snippet` hinzu (den Linktext kannst du ebenfalls formatieren, indem du die Syntax für fett oder kursiv innerhalb der `[]` des Links verwendest).

## Bausteine über die Auswahl von Textebenen anwenden {#apply-snippets-with-text-layer-selection}

[Video](/assets/videos/copydoc/library/apply-snippet.mp4)

Die erste Möglichkeit, gespeicherte Textbausteine anzuwenden: Wähle die Figma-Textebene(n) aus, auf die du den oder die Bausteine anwenden willst, und klick dann auf den Button **Apply**. Damit wird eine zufällige Variante des Bausteins auf die Textebene angewendet.

Du kannst deine Bausteine auch in einer bestimmten Reihenfolge oder als bestimmte Variante anwenden: Klapp den Textbaustein zuerst auf und klick dann auf eine Variante oder wähle eine Option, um sie auf alle ausgewählten Ebenen anzuwenden (**Ordered**, **Random**, **A-Z ↓** oder **Z-A ↑**).

## Bausteine über Text-Expander-Trigger anwenden {#apply-snippets-with-text-expander-triggers}

[Video](/assets/videos/copydoc/library/expand-snippet.mp4)

Die andere Möglichkeit: Kopier den „Trigger“ deines Textbausteins (zum Beispiel `//expandme`) beim Bearbeiten des Inhalts direkt in deine Figma-Textebene (oder tipp ihn von Hand ein). Das Trigger-Kürzel wird dann automatisch zum vollständigen Textbaustein erweitert, den du angelegt hast.

> **Tip:** **Du kannst deine Trigger auch in anderen Funktionen von CopyDoc nutzen**. Der Text-Expander erkennt einen Baustein automatisch, sobald der Inhalt einer Figma-Textebene aktualisiert wird. Deshalb funktionieren deine Trigger-Kürzel auch mit den anderen Methoden von CopyDoc zum Aktualisieren von Textebenen (zum Beispiel Suchen und Ersetzen, Massenimporte per CSV/XLSX und die Synchronisierung mit Google Sheets). Verwende den Trigger-Namen einfach als Teil deines aktualisierten Inhalts, `for example, Hello //firstname, how it's going?`

## Textbausteine bearbeiten oder löschen {#editing-or-deleting-your-text-snippets}

[Video](/assets/videos/copydoc/library/edit-snippet.mp4)

Um einen eigenen Textbaustein zu löschen oder zu bearbeiten, den du zuvor zu deiner Inhaltsbibliothek hinzugefügt hast, klapp ihn per Klick in der Liste im Tab **Collections** auf. Klick dann entweder auf das Symbol **Trash** und bestätige mit **Delete**, um ihn zu löschen, oder klick auf das Symbol **Pencil**, um das Bearbeitungs-Panel zu öffnen. Dort kannst du den Trigger-Namen, die Sammlung oder den Textinhalt des ausgewählten Bausteins ändern.

## Mehrere Textbausteine verschieben oder löschen {#bulk-moving-or-deleting-your-text-snippets}

[Video](/assets/videos/copydoc/library/move-delete-snippets.mp4)

Du kannst schnell mehrere Textbausteine in eine andere Sammlung verschieben: Wähle die gewünschten Bausteine über ihre Kontrollkästchen aus, wähle dann im Dropdown-Menü **Select Snippet Collection** eine bestehende Sammlung oder gib einen neuen Sammlungsnamen ein und klick anschließend auf den Button **Move**.

Statt die Bausteine in eine andere Sammlung zu verschieben, kannst du auch auf den Button **Delete** klicken und mit **Delete** bestätigen, um alle ausgewählten Bausteine auf einmal zu löschen.

## Textbausteine als CSV exportieren {#exporting-your-text-snippets-to-csv}

[Video](/assets/videos/copydoc/library/export-csv-snippets.mp4)

Du kannst deine eigenen Textbausteine als `.csv`-Datei exportieren: Wähle die gewünschten Bausteine über ihre Kontrollkästchen aus und klick dann auf den Button **Export To CSV**. Die ausgewählten Bausteine werden automatisch als `.csv`-Datei heruntergeladen, die du auf deinem Computer speichern kannst.

Diese `.csv`-Dateien kannst du bearbeiten und anschließend [wieder in die Bausteine deiner Inhaltsbibliothek importieren](#importing-text-snippets-from-csv).

## Textbausteine aus CSV importieren {#importing-text-snippets-from-csv}

[Video](/assets/videos/copydoc/library/import-csv-snippets.mp4)

Eine `.csv`-Datei mit eigenen Text-Triggern und Bausteinen importierst du über den Button **Import CSV** im Tab **Collections** der Inhaltsbibliothek von CopyDoc.

Die `.csv`-Datei, die du in die Ablagefläche ziehst, kann entweder eine aktualisierte Tabelle sein, die du über die Funktion [Export CSV](#exporting-your-text-snippets-to-csv) exportiert hast, oder eine ganz neue Tabelle im selben Format.

Die CSV-Datei muss folgendermaßen aufgebaut sein: Jede Spalte der ersten Zeile (Kopfzeile) enthält den Namen eines _Triggers_ (zum Beispiel `//expandme`), und die Zeilen darunter enthalten die Textvarianten des jeweiligen Bausteins.

|//firstname|//cities   |
|-----------|-----------|
|Kate       |Seattle    |
|Elbert     |Los Angeles|
|Michael    |New York   |
|Amy        |Austin     |
|           |Portland   |
|           |Boston     |
